為做好2020年迎新工作,保證迎新工作有序進行,特制定如下工作方案。
一、迎新具體安排及有關要求
(一)學院今年在隨州共設三個迎新接待站,具體安排如下:
站名 |
工作人員 |
負責人聯系電話 |
隨州火車站 (白班) |
7:30--19:30 葉建文及三名學生 |
葉建文:17608752769 |
隨州火車站 (夜班) |
19:30--次日7:30 李方兵、李林松及三名學生 |
李方兵:13797873638 李林松:19807229823 |
隨州火車南站 (白班) |
7:30--19:30 劉庭生及五名學生 |
劉庭生:17623141039 |
隨州火車南站 (夜班) |
19:30--次日7:30 申迅及三名學生 |
李方兵:13797873638 申 迅:13278693403 |
隨州老汽車站 |
7:30—19:30 張芮及三名學生 |
張 芮:17388905760 |
(二)有關要求
1.工作時間:迎新時間為10月10日至11日,新生報到地點設在學院圖書館。迎新工作人員由相關處室、院系作好安排,每
天上班時間為上午7時半至晚上10時。
2.各接待站在車站醒目處設置隨州職業技術學院接待站咨詢臺。工作人員應堅守崗位,主動表明身份,熱情周到細致服務新生。
3.各接待站工作人員佩帶“隨州職業技術學院迎接新生工作證”,持“隨州職業技術學院歡迎您”歡迎標牌在出站口迎接新生。
4.隨州火車站、隨州南站、隨州老汽車站迎新工作人員應隨時保持信息暢通,通過電話及微信交流等方式熱情周到組織新生乘迎新專車直接到校。
5.10月10日至11日,各院系每晚安排一名干部值班,負責夜晚到校學生的報到及住宿。晚22:00之前來隨州的學生,按正常報到程序辦理手續。22:00以后到隨州的學生,由迎新老師接站,自行就近安排住宿,次日到校報到。
6.10月10日以前和10月11日以后報到新生,由招生工作處通知各院系迎新專班人員帶領學生按報到程序報到。相關處室、院系要確定專人負責迎新,保證電話暢通、隨叫隨到辦理學生入學相關事宜。下班后報到的學生,由各院系妥善安排。
7.迎新工作人員應24小時打開手機,確保信息暢通。各院系迎新專班人員電話如下:
汽車與機電工程學院:王 靜 18727947272
醫 學 院:黃園園 13774136839
護 理 學 院:夏小琛 18771356092
旅游與經濟管理學院:郝 浩 15172785321
土木與建筑工程學院:徐慧子 13035198799
服裝與藝術設計學院:朱勝利 13997859998
二、新生報到程序
新生到校后,由迎新工作人員帶領,在圖書館現場辦理報到手續。報到程序如下:
1.持錄取通知書到招生工作處報到點確認專業,到交費處交費,由計劃財務處、后勤管理處、后勤服務公司分別開具學費、住宿費、教材費等收據,辦理校園一卡通。
2.持交費收據到各院系報到點報到,在輔導員處填寫新生基本情況登記表,交登記照片(1寸藍底彩色免冠照片10張)、轉交黨團關系,辦理進班、進寢手續,男生進行兵役登記查驗。
3.持住宿交費收據,在學生公寓一樓填寫寢室用品登記表,交1寸彩色免冠照片2張,由宿舍管理員安排進寢。
4.各院系按專業、班級代收新生的戶口遷移證、招生錄取信息確認表、新生檔案、黨團關系、入學通知書等,10月28日前分別轉交有關職能部門。
5.家庭經濟特別困難,不能一次性繳清學費的新生,應將隨入學通知書下發的《湖北省家庭經濟困難學生確認表》《湖北省家庭經濟困難學生認定申請表》等相關證明材料交所在院系初審,學院綠色通道服務站復審,然后由相關職能部門負責人簽字后,按上述報到程序再辦理入學手續。
2020年10月5日